AVG nieuws

Mijn naam is Imane el Amrani en ik ben 24 jaar en moeder van een prachtig meisje van 10 maanden. Mijn interesse in data security is ontstaan door mijn studie Bedrijfskunde. Daarbij vond ik vakken als Business Intelligence erg interessant. Na mijn studie ben ik als accountmanager aan de slag gegaan bij Bureau Fris voor een periode van ongeveer 2 jaar. Na mijn zwangerschapsverlof, ben ik teruggekomen in een nieuwe functie. In verband met de nieuwe wetgeving: De Algemene Verordening Persoonsgegevens, was er behoefte naar een Functionaris Gegevensbescherming en iemand die het management kon ondersteunen bij de implementatie van deze wetgeving. Dit leek mij een leuke uitdaging en ik greep de kans om mij wat meer te verdiepen in data security. Na heel wat artikelen, seminars en webinars, heb ik een actielijst opgesteld voor Bureau Fris.

Één van de belangrijkste punten was bewustwording. Middels een presentatie heb ik het personeel op de hoogte gebracht van de nieuwe privacyregels. Zo kunnen zij adequaat inschatten wat de impact van de AVG is op hun huidige werkzaamheden en hiervoor passende maatregelen nemen. Daarnaast heb ik een proces uitgeschreven voor het melden van datalekken. Alle medewerkers zijn hiervan op de hoogte.

Daarna hebben wij alle rechten van de betrokkenen goed uiteengezet, aangevuld en de betrokkenen hiervan op de hoogte gebracht. Dit komt tevens terug in onze vernieuwde privacy statements voor zowel respondenten als klanten. Ook hebben wij een nieuwe functie toegevoegd in ons respondenten beheer systeem, waarbij zij makkelijk akkoord kunnen geven op onze algemene voorwaarden.

Een belangrijk punt (hier kregen we vanuit klanten ook veel vragen over), was de verwerkersovereenkomst. Wij hebben passende overeenkomsten voor onze klanten die voldoen aan de eisen die de AVG stelt.

Last but not least, om inzicht te krijgen welke gegevens wij verwerken, hebben wij een verwerkingsregister opgesteld. Hierin documenteren wij welke persoonsgegevens wij verwerken, met welk doel, waar de gegevens vandaan komen en met wie wij ze delen. Hiermee voldoen wij aan de verantwoordingsplicht van de AVG.

Behalve de punten hierboven, zijn wij aan de slag gegaan om al onze processen zo efficiënt en veilig mogelijk in te richten. Denk hierbij aan vergrendeling van bestanden, computers, dagelijkse security checks, regelmatig updaten van wachtwoorden en veilig ophalen van opnames.

Indien je vragen hebt, neem dan gerust contact met mij op via imane@bureaufris.nl